Services proposés
« Le succès fut toujours un enfant de l’audace. »
#1
Gestion administrative et comptable
Suivi des paiements et relances clients
Suivi des fournisseurs et enregistrement des factures
Rapprochement bancaire
Préparation des données et transmission à l’expert-comptable
Création de documents administratifs avec tableaux Excel, graphiques si besoin
Création de support de réunion sur Power Point
(Liste non exhaustive)
#2
Gestion commerciale
Réalisation de devis, factures
Élaboration de dossiers d’appels d’offre et veille
Tenue d’agenda / permanence téléphonique
Gestion des notes de frais
(Liste non exhaustive)
#3
Gestion ressources humaines
Rédaction de contrat de travail et déclaration d’embauche
Suivi des visites médicales et gestion
Dossiers du personnel
Aide administrative au recrutement et à la formation
(Liste non exhaustive)
Ce que vous devez savoir sur les avantages à travailler avec une secrétaire indépendante.
Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
Vous êtes administrativement débordé(e), mais vous n’avez pas besoin de recruter quelqu’un à temps plein. Vos besoins concernent une ou des tâches précises et/ou ponctuelles. Tout d’abord, faire appel à une secrétaire indépendante vous libère des contraintes liées à un contrat de travail. Ensuite, la flexibilité est le maître mot de notre relation. Grâce à notre contrat de travail « personnalisé », vous bénéficiez d’un service adapté à vos besoins (que ce soit au niveau du temps, de la durée, de la mission).
Prenons le cas de votre personnel, débordé et devant faire face à un surcroît d’activité. Néanmoins, cela ne justifie pas une embauche en intérim, ou en contrat. Ainsi, c’est là que j’interviens.
Quel est le budget à prévoir pour une secrétaire indépendante ?
Il faut savoir que votre budget est maîtrisé. Une secrétaire indépendante définit à l’avance avec vous les missions qu’elle effectuera pour votre compte. Aucunes charges sociales, inhérentes à un emploi en CDD ou CDI ne sont à prévoir (congés, RTT, communications téléphoniques, internet,…). En conséquence, seules les prestations demandées et convenues dans un contrat seront facturées.
Quels sont les délais d’une secrétaire indépendante ?
Dès le début, une secrétaire indépendante s’engage à effectuer votre (ou vos) mission(s) dans un délai imparti. C’est la raison pour laquelle votre dossier vous sera remis dans les temps, conformément à vos besoins.
Une assistante indépendante n’a pas le droit d’exercer des fonctions comptables au sein de l’entreprise qui fait appel à ses services. L’exercice de la comptabilité est réglementé et exclusivement réservé aux experts-comptables. Voici ce que dit la loi à ce sujet : « Nul ne peut porter le titre d’expert-comptable ni en exercer la profession s’il n’est inscrit au tableau de l’ordre » – Ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945.
En tant qu’assistante indépendante, je peux cependant réaliser des missions d’assistance comptable, qu’on appelle également « pré-comptabilité ».